如何快速使Excel表格打印在一张纸上?

大家好,我是头条号Excel自学成才。

在打印表格的时候,经常碰到,打印的时候,有一丢丢部分超出了,然后剩下的部分就打印在了第2页,我们在使用了打印预览之后,表格里面会出现1条虚线,这个就是两页的分割位置,如下所示:

我们希望它打印在一页里面,下面有几种方法来进行处理

1、调整表格的列宽

我们可以适当的根据虚线的位置,来进行拖动表格的列宽,使用所有的数据都在虚线里面,如下所示:

所有数据都已经在虚线左边了,我们使用打印预览,打印出来的自然就是一页显示的了。

2、切换成竖版打印方式

如果列宽实在太宽,没法进行拖动调整的话,可以将表格的竖向打印,换成横向打印的方式来处理,我们在页面布局的选项卡下面,将纸张的方向进行调整,更改成横向,这个时候虚线也会随之变宽

下面就是打印效果,所有数据也呈现在了一页

3、调整页面的边距

正常情况下,表格的页边距都是默认是标准的,如果只差一点点的话,我们可以在页面布局选项卡里面,将页边距调整成窄边距,如下所示:

4、调整页面的缩放比例

我们可以在页面布局的选项卡中调整表格的缩放比例,使用虚线位于数据源外边即可,如下将缩放比例调整至了85%

5、调整页面的宽度

我们在表格打印预览的时候,里面有一个设置,有3种方式可以进行选择,将工作表调整为一页,那么Excel会自动的调整为一页了

有时候经常也用调整将所有的列调整为一页。

以上5个技巧都可以快速简单的将表格打印成一页

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大家好,感谢邀请。今天雷哥跟大家分享几种方法,实现Excel表格打印在一张纸上。

方法1:将工作表调整为1页

单击【文件】——【打印】时,发现表格内容显示在2页纸上。此时,选择【将工作表调整为一页】。通过预览窗口可以发现,内容都显示在一页纸上了。

此方法,简单高效。

方法2:横向和纵向互调

单击【文件】——【打印】,预览后,发现横向数据太长,因此需要纵向改为横向。

单击【纵向】,改为横向,可以发现数据都显示在1页了。

注:如果纵向和横向对调后,还有几列数据显示在第二页,此时大家可以再使用方法1,将工作表调整到一页即可。

即有时,方法2和方法1可以结合使用。

对比:方法1和方法2虽然都可以显示在1页中,但是方法1的数据明显比方法2中的显示的数据小一些,看起来吃力些。

方法3:将所有列(行)调整为一页

单击【文件】——【打印】——【将所有列调整为一页】

解释:通过预览可以发现,因为列数太多,导致显示为了2页。因此,只要调整列为1页,即可实现所有数据都显示在一页中。

大家学会了3种方法,使Excel表格打印在一张纸上。

为了扩大各位读者朋友的Excel知识,雷哥给各位讲解下Excel打印中其他知识点,希望读者朋友能够仔细阅读,如果有任何问题,随时留言交流哈

1.自定义打印区域

场景:有时,我们并不需要打印表格中所有内容,而仅仅是需要打印部分区域数据。此时,就需要我们 自定义打印区域了。

方法:选中需要打印的数据区域——单击【页面布局】——【打印区域】,然后进行打印即可。

2.打印居中显示

场景:默认情况下,打印的内容是靠左显示的。如果需要打印的内容显示在页面的正中间,该如何显示呢?

方法:【页面布局】选项卡中,单击如图所示小箭头,单击【页边距】——选择【水平】和【垂直】。单击【打印预览】,可以发现数据都显示在正中间啦~

3.打印出行号+列标

场景:数据太多,看的眼花缭乱。需要打印出行号,方便查看数据

方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【行和列标题】,单击预览,可以发现行号和列标题都显示出来了。看数据再也不会看错了行啦。

4.单色打印

场景:背景色太多,眼花缭乱。需要单色打印,以便看清数据。

方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【单色打印】,单击预览,可以发现数据单色显示。看数据再也不会眼花啦。

5.打印时不显示错误值

场景:错误值,不需要显示在打印纸上。

方法:单击【页面布局】——【工作表】——错误单元格打印为【<空白>】。可以发现,错误值“#DIV/0!”就不会显示在打印预览中啦。

① 打印到一页纸的方法有3种:

将工作表调整为1页、横向纵向互调、将将所有列(行)调整为一页。

② 自定义打印区域方法

③ 打印居中显示方法

④ 打印出行号+列标方法

⑤ 不显示错误值方法

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!

很基础的一个小技巧,如何将Excel表格打印到一张纸上。

不用调整表格内容,只需要设置下页面布局就可以了!

方法1

在菜单“页面布局”中就可以直接设置,如下图所示位置,可以设置为一页宽,或者,一页高,或者是缩放比率

方法2

页面设置中也可以设置打印的缩放方式,菜单选择“页面布局”-“页面设置”,如下所示:

方法3

按下<Ctrl>+P在打印预览中,也可以设置打印的缩放方式,如下所示:

这也是我最常用的方法哦!

完整动画演示

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

大家好,感谢邀请。

将表格快速打印到一页上,我分享三个技巧,一键搞定这个问题。

1、页面布局,设置宽度和高度都为1页

2、【页面布局】→【打印标题】→【页面】缩放调整为宽、高1页。

3、用分页符

将视图切换为分页预览状态,然后拖动分页符(图中蓝色虚线条)就可以完成在一页的打印设置。

希望对您有所帮助。

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Excel表格内容过大时,无法将表格打印在一张纸上,有三种方式可以解决这个问题,下面介绍下具体操作方式。

设置打印区域

选择【开始】-【打印】,或者使用【Ctrl+P】组合键进入打印设置界面;

设置打印界面中的缩放样式,将【无缩放】修改为【将工作表调整为一页】。

设置分页符

点击【视图】-【工作簿视图】-【分页预览】,此时可以看到表格分为第一页和第二页;

拖动调整图中蓝色实线样式的分页符,调整打印页面为一页,此时可以看到打印页面均为第1页。

调整宽度

点击【页面布局】-【调整为合适大小】-【宽度】,修改默认的表格宽度;

将宽度由【自动】调整为【1页】,此时表格内容可打印在一张纸上。

三种快速使Excel表格打印在一张纸上的操作介绍完毕,感谢观看,如在操作过程中遇到其他问题,欢迎随时与我沟通~

题主是想问如果表格内容太大,如果打印在一张纸上吗?

如果表格的内容太多,我们可以点击工具栏上的视图选项卡,然后点击分页预览,这样就可以显示表格内容需要打印多少页了。

下面表格的内容这样就太多了,默认的情况下要打两页,如果让它只打一页呢?

其实我们只需要把左边的蓝色虚线给拖动下即可,让页面内容容纳进一个页面内即可。

之后我们点下打野预览,可以发现表格内容全部打印在一张纸上了。

好了,解答完毕,喜欢的同学可以点个赞加个关注~!

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麦克风故障了,视频没有声音,操作方法很简单,按照视频中的操作,就可以了。

如何快速使Excel表格打印在一张纸上?

Excel版本:office2016

测试文档:纸张方向·纵向

表格宽度:超宽

表格页数:3页

这样的文档,如果仅仅是为了打印出来预览相关内容而不是实际表格效果的话,可以简单的按照视频所示的方法将所有页面打印到一张纸上。

方法一:缩放打印:

具体操作方法:点击Excel左上角菜单【文件】,在弹出的菜单栏中,点击【打印】,在打印窗口最下方一项,默认为“无缩放”,点击下拉,选择“将工作表调整为一页”

然后点击上方【打印】按钮,将文档打印出来即可。

打印效果:

这是最快捷的一种缩放打印方法,其中还有将所有列缩放在一页(单独超宽,多页打印),将所有行缩放在一页。

下面是方法二:分页视图拖放法

获取视频信息失败

按照视频操作,同样很简单。

具体操作:

点击Excel上方菜单栏【视图】,点击视图窗格左侧【分页预览】,此时可以看到表格分为第一页和第二页;

接下来,鼠标拖动调整图中蓝色指示线,鼠标指针置于中间那条蓝色竖线,显示“左右指针”,向右拖动指针至右侧蓝色竖线位置;接着将鼠标指针置于中间那条蓝色水平线,指针显示上下箭头,向下拖动指针至最下方的蓝色水平线。

此时,表格调整打印页面为一页。如下图:

这是分页视图拖拉的方法,是不是也很简单。

希望能够帮到你。

如何快速使Excel表格打印在一张纸上?

excel是办公常用的工具,有时候需要将内容打印在一张纸上;但有时后表格太大内容太多,使得一张纸放不下,除了换用较大的纸张,和可以设置打印方式以调整内容本身的体量,接下来教大家一个简单的设置方法。

材料/工具

excel2016
方法

  • 1
    文件-打印。

  • 2
    可以看到预览,此时是三页。
  • 3
    点击最下面的“无缩放”,在弹出菜单选择“将工作表调整为一页”。
  • 4
    看到它变成了一页。
  • 我是EXCEL小王哥,希望可以帮到你,谢谢你的问题邀请。

要打印到一张纸上非常容易,点击打印,选择缩放项—调整为一页,这是一个简单设置的问题,无论你的内容多大,都可以打印到一张纸,可问题是,内容这么多,一张纸打印出来,你怎么看呢。实际不在于怎么打印在一张纸上,最大的问题是,你的所有内容如果在一张纸上显示,怎么能看清楚。所以还是要看内容而定,确实内容很多,就只要考虑打印两张纸或更多的纸。

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