采购如何能迅速识别出优质供应商?

采购迅速识别优质供应商,这里就是想当于审厂了,这里古哥回复如下:

管理指标

判断是否优质供应商,可以从管理指标上来判断,这里重点是理论,下面古哥会说到一些快速判断的走访技巧。在评审之前,先把下图的信息确认好,再谈管理指标。

管理指标有比较多,这里指出部分参考:

以上都是偏向理论,这里重点说一下一些套路

基层走访

这里强调一定不要找负责人(主管、经理等),就找一线人员,如仓管员、计划员、班组长这些人,如果供应商不配合,找到一些办法,去接触到这些人。举例说明:和计划人员沟通时候,重点沟通几个问题:

1、接到销售订单如何排程?

这里的销售订单就是将来你下达的采购订单,如果这名计划人员能够告诉你订单评审,物料采购周期等一些细节问题,证明计划排程不错;

2、平时急单和插单多吗?

如果多的话的,就需要看一下这些订单会不会影响你下达的给这家供应商的订单?这些急单和插单有无规则等

3、平时生产异常多吗?

如果多的话,你的订单可能会经常延期;

仓库走访

仓库是一个企业的管理缩影,因为仓库有些时候可以说是“万恶之源”,一些管理问题都有可能被仓库的库存掩盖。重点看以下几个仓库。

1、成品仓

成品仓仓库现场、库存都要看一下,看下成品仓是否积压?

2、半成品仓

这个是重点,如果半成品库存非常高,这个管理也好不到哪里去,特别是一个加工流程非常长的企业,如果你下单给到他们,有可能就是因为半成品管控失控,造成连交期都回不出来;

3、原材料仓

看一下是否过量进仓,原材料的库龄等,来判断管理水平,正常的仓库应该维持一个合理的库存周转率;

现场走访

现场走访,多看细节,不要走马观花,注意以下车间

  • 装配现场

1、可以看一下当天装配现场的工人状态,是否精神饱满?

2、可以看一下当天装配现场的线平衡,是否合规

3、重点看一下现场的尾数?是否尾数特别多?

4、现场工人对物料的品质是否有意识?

……

  • 配套车间

1、看一下车间的设备是否优良?

2、看一下车间当天的生产情况,有无计划排程体系支撑?

3、看一下车间的不合格区域,看一下不良品是如何处理的?

4、看一下车间的标识管理?

……


时间不够的话,只需要找到负责生产计划的部门,如果生产计划部门对排程相当熟悉,体系也健全,估计也差不了哪去?因为后续你下的采购订单,都是由这个部门来执行,如果交期回复准确,品质也不错的话,初步可以判断是优质供应商了。

采购人可以快速识别优质供应商,这是提高采购效率和采购质量的基础。如何快速识别优速供应商?这就是资深采购人的独门秘诀。

何为优质供应商?至少要具备以下四条标准:

一是产品质量优质,完全符合你的采购需求,并能根据你的采购需求调整及时提升供货质量。

二是服务体系健全,通过完善的售后体系服务体系,解决采购物资的后顾之忧。

三是诚信守法,产品再好,服务再好,如果是坑蒙拐骗,不守诚信这种人、这种厂家不能交往,诚信守法应该成为优质客户的一个重要标签。

四是具有可持续性,这种厂家应该是管理规范,发展前景好,能够成为你的长期合作伙伴。

确定寻找方法

寻找的方法还是要普遍撒网,重点开花。你要对行业内的企业有一个深入全面的了解,根据上述四条标准对他们进行相应的分类,明确重点寻求考察、沟通合作的对象。

在网上、在行业内考察研究重点公司相关的经营情况,有无诚信问题、产品质量、企业战略规划等信息,从外围对公司进行全面了解。

考察合作确认

是否优质,最后还需要你的考察、合作与验证。通过上述方法、程序,优质供应商的范围已大大缩小。

你可以根据地理位置、采购成本、产品先进性等因素,进一步选择考察合作对象,你通过实际工作去验证是最可靠的方法。

有些管理文件,只是停留纸上谈兵环节,我们习惯是做供应商背调,从合作的客户说抽样调查!

由于行业不同,考核供应商的细节也会有所不同,这里抛开各自所在行业的差异性,不讲理论,就从日常经验,分享几个简单快速识别出优质供应商的方法,仅供参考:

看业绩

陌生对接情况下,过往做过哪些类似的项目,都有哪些甲方合作过,等等,过往的业务承接情况,不单单是表面这供应商经验,也是最简单侧面反应了这家供应商的实力情况。

不同的合作方规模实力如何,也进一步能考察这家供应商与之匹配的综合能力。即便它与别家的合作,可能存在“关系营销”等,但是否优质这个问题,除了摆在那的事实,其实口碑和反馈是可以打听的到的,这也是一个个采购对于供应商评估的基本背调能力。

这里需要注意的是,不能排除有的公司,提供不实的资料,或是“山高皇帝远”让你一时没法过去验证或打听的到的业绩,那你就要多留心,做好项目的进一步验证。

能讲出差异

这是面对面沟通时的考察,这里的差异,表现的是 这家公司的专业性与否。所说同样的产品或服务,可以有很多可选择的供方,但是的确存在水平层次不齐的现状。

尤其一些行业品类,还会有很多层级的分公司也好、下一级供销或代理渠道也好,如果你不熟悉这些架构,后续合作也很头疼,说白了,如何筛选出一些“打酱油”的非优质公司。

这个情况之下,对方对专业的了解和认知,就是一块很好的试金石。通过沟通,看看他对这个行业的了解深度、同行竞品之间的差异见解、未来的发展趋势、政策分析等等,这些可不是一两天能随机应变能忽悠出来的。

相信,一番交谈之后,你心中自会有答案。

对问题反馈的态度

这是一个藏在上述两个层面的里,顺带考察出来的细节问题。举个例子,通常优质的公司,专业性都很强,考虑的风险因素也会很多、也很全面。

你可以提出一些貌似不合理的要求,看对方的反应,按照小编过往的经验,通常会有两类。一类是,不假思索,为谋求合作机会,满口答应,一律都是“好好好”、没问题等等。而另一类,则是,会向甲方反提出各种不利因素,从而获得推进这个要求的解决方案。

很显然,有过经验的人都知道,一旦合作,前者则会问题百出,即便愿意承担当初拍脑袋担下的风险,那对于采购人甲方来说,沟通协调的各种周折,着实会让你头大好几圈,时间成本要考虑好。

对于后者,因为所有的问题会有言在先,处理起来有章可循,大家一步一步推进,减少了不必要的争议,这样的公司做起事来,基本不要甲方操心。

综上所述,考验一个供应商是否优质,不但要从综合承接能力,更要权衡这家公司的配合能力、专业能力,以上三个简单的识别思路,希望能帮到你。

以上仅供参考。

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采购人员在询价或发盘后会得到供应商的资料和信息,需要对其进行分析调查,一般可以从以下几方面着手:

1、信用调查

可以利用网络和“企查查”等app查询其信息的真伪,如果是比较大的、关键的供应商,必要时还要调查银行信用等,上市公司还可以查看其年报等信息。

2、客户知名度

通过供应商的客户了解,如果有多家知名公司与其合作,则可以加分。

3、内部管理制度和执行情况

要求供应商提供其管理流程以及相关执行记录,甚至可以要求提供客户投诉处理改善报告来分析其管理的稳定性和持续改进能力。

4、现场审核

重要的、关键的供应商一定要做现场审核!以验证其所提供资料的真实性!这一点也能很好地识别供应商是否诚实可靠。

5、合同权利和义务的约束

在准备采购合同时,供应商对权利和义务的条款书面认可度可以判断其在将来供货时稳定性,也可以看出其是否能成为你们的合作伙伴。

从供应现场的管理,设备的文件管控,主要是公司老板对企业的企业文化倡导非常重要!

看设备,看车间,看团队,看配合程度

品质保证,快速回应,价格合理,价值共享。~这些指标能快速识别的啊?所以,得对原有的需求方就上面几个因素认真做出调查。

企业生产运作的速度很大程度取决于采购效率,供应商的管理是采购环节最棘手的问题之一。同样一种物料,企业要“货比三家”才能选出性价比最高的产品,这就意味着所需物料种类越多,越难管理。为了方便进行产品对比,每种物料往往需要联系多个供应商以供选择,费时费力;假如来料不及、品质不良,就会引发订单交付延误、生产成本上升等问题。因此,企业运作需要从源头把好关,破解供应商管理难题成为企业亟待解决的难题。

C2P工业云在供应商管理方面有着不俗的表现,一键导入供应商价格表、精准记录供应商相关信息,所有信息直观掌控,精准优化供应链,以企业做出最优选择。下面我们就演示一下,如何用C2P工业云管理供应商。

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